コミッティと保護者の役割
コミッティ役職概要
にほんごクラブは保護者の皆様のご協力で成り立っています。
コミッティメンバーは日々の運営やイベントの企画、実行などにおいて、必要不可欠な存在です。
保護者の皆様にはお子様がにほんごクラブ在籍の間、コミッティメンバーとして
運営などに携わっていただくよう、ご協力をお願いしています。
コミッティ活動内容
役員(コミッティ)会議
にほんごクラブ、ちびっこクラブ、Japanese Language Course (JLC)の運営事務に関する事案の連絡、審議、決議をおこなう意思決定機関です。原則、コミッティメンバーは全員参加の会議です。
教務会議
クラブの教務に関する事案の連絡を教員とコミッティ間でおこなう連絡会議です。校長が主催し、会長と教務係がサポートします。原則、教員と四役は参加義務があります。(クラブの教育に関する事案の連絡、審議、決議は校長が招集する教員会議が意思決定機関として行われます。四役以外の役員は参加義務はなし。)
イベントの企画、実行
パンケーキセールや季節のイベントの企画、実行もコミッティの大事な役割です。
コミッティ役職概要
会長（1名）
クラブ運営を全体的に調整し、役員会議を招集したり、外部との連絡・交渉も行います。安心して活動が進められるように、重要な管理業務も担っています。会長はまた、児童青少年保護方針の遵守を確認し、必要な連携を図ります。
四役 会長
教務（1名)
教員との調整や会議の議事録作成を担当し、教育面のサポートをしています。教員の採用にも携わり、クラブの教育環境をしっかり守ります。
四役 教務
総務（1名）
役員会議の調整、イベント
サポート、役員募集にも関わり、クラブの活動がより楽しく進むようサポートします。
四役 総務
ちびっこ世話役（1名）
ちびっこクラブの運営を
サポートし、保護者との連携やアクティビティの企画・実行を担当します。生徒が安心して楽しく学べる環境づくりを担う、大事なお仕事です。
四役 ちびっこ世話役
会計（2名〜）
クラブの財務管理を担当し、入会費や活動費、運営経費を管理します。クラブの経済的な運営を支えます。
役員 会計係
会員管理係（2名）
会員名簿の管理や見学、新規入会者対応を担当します。アレルギーや写真・動画許可の情報管理を通して、生徒が安全に楽しく学べる環境を守ります。
役員 会員管理係
日直・備品係（1名）
日直業務や備品の管理を担当し、緊急時にも対応します。
安心して活動が進むように日々のサポートをお願いしています。
役員 日直・備品係
教材係（2名）
大使館経由での教科書申請やジャパンセンターからの教材購入、また保護者への教科書の配布を担当します。主な作業は年3回、4月と9、10月にあります。
役員 教材係
文化係（2名〜）
季節ごとのイベントや行事を企画・実行します。みんなで楽しめる活動を一緒に作り上げていきます。
役員 文化係
広報（1名～）
にほんごクラブのHPの
管理やイベントの告知、宣伝
ポスターの制作を担当します。掲示板やSMSを通して、生徒、教員募集も行います。
役員 広報係